Comptable H/F

Description

Talents Finance recrute un(e) comptable pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la finance.

Dans l’optique d’internaliser progressivement la comptabilité directement au sein de l’entreprise, votre rôle consistera à participer activement à cette transition, en assurant les missions suivantes :

Gestion du courrier :

Vous êtes responsable du traitement efficace du courrier. Tri, scan, enregistrement & communication auprès des principaux intéressés

Facturation fournisseurs :

En lien avec les différents services de l’entreprise, vous êtes garants de la bonne tenue de notre comptabilité fournisseurs et du paiement de nos prestataires.

– Scan & enregistrement des factures. Souhait d’internaliser la saisie des factures fournisseurs rapidement

– Contrôle des factures avec les bons de commande, contrats ou responsable de la dépense & justesse de l’imputation analytique (code projet, perso…)

– Suivi et préparation des paiements fournisseurs

Aides aux clôtures mensuelles et annuelles :

Dans un environnement international avec des deadlines de clôture importantes, vous êtes une aide centrale au bon déroulement de ces clôtures

– Transmission hebdomadaire des pièces comptables à l’expert-comptable
– Aide aux rapprochements bancaires (pointage des écritures avec les factures fournisseurs)
– Revue mensuelle des postes d’OPEX
– Aide au suivi des écritures de cut off fournisseurs (CCA, FNP)

Gestion des notes de frais des collaborateurs :

Vous êtes responsable du respect des règles internes et groupe et du paiement en temps et en heure des notes de frais

– Contrôle (réalité dépense, justificatifs, imputation comptable, montant, etc.) des notes de frais des collaborateurs
– Préparation et import des fichiers mensuel des écritures de notes de frais dans notre outil comptable
– Préparation des paiements
– Aide au développement début 2024 d’un outil de gestion des ndf

Suivi des coûts par projets (taxis, voyages, impressions, etc)

Analyses mensuelles diverses de charges :

Dans un contexte de vigilance de nos dépenses, vous aidez à la prise de décision en apportant des analyses diverses sur nos principaux postes de charges : taxis, impressions, voyages, repas du soir, cadeaux collaborateurs, équipement de télétravail, etc…

Immobilisations :

Vous êtes garant du suivi des immobilisations en lien avec les experts comptables et les différents interlocuteurs internes (rapprochement immobilisations & factures, suivi des mises au rebut, etc)

Suivi de l’archivage comptable & administratif