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Gestionnaire ADV H/F

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Comptabilité

Domaine : ADV

Type de Contrat : CDI

Niveau de formation : Bac +2

Salaire : 28000 À 30000 € Par an

Lieux : Biot

Entrée en fonction : Immédiate

Description


Êtes-vous prêt(e) à évoluer au sein d’un Groupe International, leader mondial de l’électronique et de la beauté ?

Je recrute pour mon client un Assistant Administration des Ventes H/F en CDI, basé à Biot (5mn en voiture d’Antibes).
En tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de la gestion d’un portefeuille de commandes clients sur une zone géographique déterminée, depuis la réception de la commande jusqu’à la livraison chez le client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre équipe pour assurer le bon déroulement des opérations commerciales.

Vos missions :

  • Gestion proactive d’un portefeuille de commandes sur SAP, y compris la confirmation, la facturation pro-forma, l’allocation des stocks, la facturation et la gestion des reliquats.
  • Communication efficace avec les clients pour les informer des disponibilités de produits.
  • Maintien des tarifs dans SAP pour assurer la cohérence des prix.
  • Organisation et coordination des expéditions avec notre entrepôt unique européen.
  • Optimisation des transports pour garantir une livraison rapide et efficace.
  • Ouverture de nouveaux comptes clients et gestion de la documentation export pour les pays tiers.
  • Résolution proactive des litiges et gestion des priorités pour répondre aux besoins des clients.
  • Collaboration étroite avec les départements de la comptabilité, de la force de vente et des distributeurs européens.

Exigences


  • Diplôme Bac +2 minimum en Commerce International, Supply Chain ou équivalent.
  • Première expérience dans un poste ADV (alternance OK)
  • Anglais B1 requis (échanges écrit principalement)
  • Excellente maîtrise du Pack Office, notamment d’Excel.
  • Connaissance de SAP ou d’un autre ERP serait un avantage.
  • Familiarité avec les Incoterms et les processus logistiques internationaux.
  • Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.
  • Capacité à gérer efficacement de multiples tâches simultanément et à gérer les priorités avec pragmatisme.
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